AI議事録ツール比較13選 料金の単位・無料の範囲・データの学習への利用と保存場所、架空の会議で試した結果【2026年11月】
AI議事録ツールは、どれを選べば会議の記録の手間を減らせるのでしょうか。2026年11月13日に公式サイトで確認した13件のうち、8件は1人あたりの月額、3件は会社あたりの時間制、2件は個別の見積もりでした。
使っている会議ツールと会議の場所で種類を1つに決め、料金の単位とデータの学習への利用を比べて候補を絞ります。
この記事を読むと、自社に合う種類と2〜3件の候補を決め、同じ定例会議で試す準備ができます。この記事は、AIの受託開発・顧問・コンサルティングを行う株式会社AITECHが書いています。株式会社AITECHはAI議事録ツールを提供していないため、比較には含めていません。
この記事の結論
- 4つの種類：AI議事録ツールは、会議ツールに付いているAI、クラウドの専用サービス、録音機、PCで動くソフトの4つに分かれ、使っている会議ツールと会議の場所で合う種類が決まる
- 料金の単位：13件のうち8件は1人あたりの月額、3件は会社あたりの時間制、2件は個別の見積もり。20人で使う場合は会社あたりの時間制が安くなった（2026年11月13日確認）
- データの扱い：13件のうち9件は会議のデータを学習に使わないと公式サイトに記載。学習に使うと書いているもの、プランで扱いが違うもの、外部の生成AIでの扱いだけを書いているもの、PCの中で処理するものが1件ずつある
- 架空の会議で試した結果：生成AI（Claude Sonnet 5.5）に文字起こしを渡して作った議事録は、決定事項・宿題・訂正後の数字が正解と一致し、社内の略語は人が直す必要があった
- 選び方：会議の場所・料金の単位・データの扱い・専門用語の4つで2〜3件に絞り、同じ定例会議で2〜4週間試す
議事録を社内の業務の自動化とつなげる方法も相談できます
株式会社AITECHに問い合わせる
AI議事録ツールとは
AI議事録ツールとは、会議の音声を文字に起こし、話した人を分け、決定事項や宿題の要約までを自動で作るツールです。担当者の作業は、録音を聞き直して書く作業から、AIの下書きを確認して直す作業に変わります。
| 機能 | 中身 |
|---|---|
| 文字起こし | 会議の発言を文字にする。リアルタイムで表示するものと、録音のファイルから起こすものがある |
| 話者の区別 | 発言ごとに、誰が話したかを分ける |
| 単語の登録 | 社内の用語や製品名を登録して、文字起こしの誤りを減らす |
| 要約 | 決定事項・宿題・次回の議題などを、議事録の形にまとめる |
| 共有 | 議事録をURLやファイルで参加者に送る |
話者の区別とは、声の違いから発言者を分ける機能で、ツールによって「話者分離」「話者識別」とも呼びます。AIサービス全体の4つの分類（汎用AI・業務特化・受託開発・研修）と料金は、AIサービス比較の記事にあります。
AIの議事録は下書きです。決定事項と数字を共有の前に人が確認する手順を、ツールを選ぶ前に決めておきます。
AI議事録ツールの4つの種類
AI議事録ツールは、どこで録音し、どこで処理するかで4つの種類に分かれます。会議ツールに付いているAI、クラウドの専用サービス、録音機、PCで動くソフトです。使っている会議ツールと、対面の会議の多さで合う種類が決まります。
| 種類 | 録音と処理の場所 | 向いている会社 |
|---|---|---|
| 会議ツールに付いているAI | Teams・Google Meet・Zoomの会議の中で録音し、各社のクラウドで処理する | 社内の会議ツールが1つにそろっている |
| クラウドの専用サービス | Web会議への参加やアプリで録音し、提供会社のクラウドで処理する | 複数の会議ツールと対面の会議を1つで記録したい |
| 録音機 | 専用の録音機で録音し、アプリとクラウドで処理する | 対面の会議や商談が多い |
| PCで動くソフト | PCのマイクで録音し、PCの中で処理する | 会議の内容を社外のクラウドに出したくない |
議事録のほかの業務に特化したAIは、社内の問い合わせ対応をAIチャットボット比較、請求書の読み取りをAI-OCR比較の記事で比べています。
Teams・Google Meet・Zoomのどれか1つで会議をしている会社は、まず会議ツールに付いているAIから検討します。対面の会議が多い会社は、専用サービスか録音機が候補です。
AI議事録ツール13件の比較表
13件のうち、8件は1人あたりの月額、3件は会社あたりの時間制、2件は個別の見積もりです。候補は、検索上位の比較記事に載っているツールと、主な会議ツールに付いているAIです。その中から、2026年11月13日に公式サイトで法人向けのプランと料金のページを確認でき、日本語の会議に対応しているものが対象です。
13件の料金と無料の範囲
| ツール | 料金の例（単位・税） | 無料の範囲 |
|---|---|---|
| Google Meet（Gemini） | Business Standard 1人 月1,600円（年間プラン・税の記載なし） | 14日間の試用 |
| Zoom Workplace | プロ 1人 月2,237円（年払い・税別） | ベーシックは無料。会議の要約は月3回まで |
| Microsoft Teams | Teams Premium 1人 月1,499円（年払い・税抜）。Teamsの契約が別に必要 | 1か月の試用 |
| Otter.ai | Business 1人 月19.99ドル（年払い・税の記載なし） | 月300分の文字起こし |
| Otolio | 金額の記載なし（初期費用と、使う量で決まるAIクレジット） | 14日間の試用（法人） |
| tl;dv | Business 1人 月4,980円（年払い・税の記載なし） | 録画と文字起こしは無制限。AIのメモは10回まで |
| toruno | 会社あたり 月30時間 9,000円、要約つきは27,000円（税別） | 3週間の試用（30時間まで） |
| Notta | ビジネス 1アカウント 月2,508円（年間プラン・税込） | 月120分（1回3分まで） |
| YOMEL | 会社あたり 月30時間 28,000円（税抜） | 2週間の試用 |
| LINE WORKS AiNote | 会社あたり 月100時間 19,800円（年額契約・税抜） | フリープランあり（機能に制限・録音を学習に使う場合あり）。企業向けは無償の試用 |
| Rimo | チームプラン 1アカウント 月6,600円（月払い・税込） | 試用（クレジットカードの登録なし） |
| AmiVoice ScribeAssist | 個別の見積もり（同時に使う数のライセンス・定額） | 14日間の試用（問い合わせ） |
| PLAUD | 録音機 27,500円から（税込）と、Team 1人 月4,216.67円（年額一括・税の記載なし） | Starter 月300分（PC用のアプリは録音機の購入者のみ） |
並び順は種類ごとの五十音順で、評価の順位ではありません。料金は、法人で使う代表的なプランの1か月あたりです。
13件の対応する会議と、話者の区別・単語の登録
| ツール | 対応する会議 | 話者の区別／単語の登録 |
|---|---|---|
| Google Meet | Google Meet（対面の会議で使う方法もヘルプで案内） | 記載を確認できず／記載を確認できず |
| Zoom Workplace | Zoomの会議。ほかの会議ツールと対面の会話もMy Notesの対象（ベーシックは月3回、プロは無制限） | 記載を確認できず／記載を確認できず |
| Microsoft Teams | Teamsの会議と通話 | あり（トランスクリプトに話者名）／記載を確認できず |
| Otter.ai | Zoom・Teams・Google Meet、アプリでの録音 | あり／あり（Basicは5語、Proは100語と名前100、Businessはさらに多い） |
| Otolio | すべてのWeb会議、対面（集音マイク）、スマートフォンのアプリ | あり／専門用語の認識を上げる機能あり |
| tl;dv | Zoom・Google Meet・Teams、対面 | あり（自動の検出）／あり（Business） |
| toruno | Web会議と対面（PCのアプリ）、iPhone、録音ファイル | あり（AIの話者識別）／あり（辞書機能） |
| Notta | Zoom・Teams・Google Meet・Webex、アプリでの録音 | あり／あり（3語・200語・1,000語） |
| YOMEL | どのWeb会議ツールでも可、対面（iPhoneのアプリ） | あり／あり（辞書登録） |
| LINE WORKS AiNote | Zoom・Teams・Webex・Google Meet・LINE WORKS、対面 | あり（企業向けプラン）／あり（1人1,000語まで） |
| Rimo | Teams・Zoom・Google Meet・Webex、スマートフォンのアプリ | あり（自動の話者分離は法人プラン）／あり（法人プラン） |
| AmiVoice ScribeAssist | PCで聞こえる音声（どのWeb会議でも可）、Zoom連携、録音ファイル | あり／あり（医療・金融・建設の専用の認識もあり） |
| PLAUD | 対面（録音機）。PCの会議は録音機の購入者向けのアプリ | あり／あり（プレビュー版） |
「記載を確認できず」は、2026年11月13日に各社の公式サイト（製品・料金・セキュリティ・ヘルプのページ）で記載を見つけられなかった項目です。機能が無いという意味ではないため、試用か問い合わせで確かめます。
料金の単位が1人あたりか会社あたりかで、同じ人数でも月額が変わります。次の章で、20人で使う場合の月額をそろえて比べます。
AI議事録ツールの料金の形
AI議事録ツールの料金は、使う人の数で払う「1人あたりの月額」と、会社で月の録音時間を買う「会社あたりの時間制」の2つが中心です。20人で使う場合、下の表の6件では、会社あたりの時間制の3件が安くなります。
| プラン | 20人で使う場合の月額（税抜） | 条件 |
|---|---|---|
| LINE WORKS AiNote チーム | 19,800円 | 会社で月100時間まで。人数は無制限 |
| toruno AI要約つき | 27,000円 | 会社で月30時間まで。超えると1時間900円 |
| YOMEL スターター | 28,000円 | 会社で月30時間まで |
| Teams Premium | 29,980円 | 1,499円×20人。Teamsの契約は別 |
| Zoom Workplace プロ | 44,740円 | 2,237円×20人。会議ツールの料金を含む |
| Notta ビジネス | 45,600円 | 2,508円（税込）×20人を税抜に計算 |
表は、各社の公式サイトの料金（2026年11月13日確認）から計算しました。年間契約の料金があるものは年間契約の1か月あたり、torunoとYOMELは公式の月額です。Rimoは11アカウントから法人プラン（見積もり）になるため、20人の計算に入れていません。
会社あたりの時間制は、月の録音時間が上限を超えると追加の料金がかかります。1か月の会議の合計時間を先に数えてから、プランの時間を選びます。
使う人が多く、会議の合計時間が上限に収まる会社は、会社あたりの時間制が安くなります。使う人が数人なら、1人あたりの月額のほうが安くなります。
データの学習への利用と保存場所
13件のうち9件は、会議のデータをAIの学習に使わないと公式サイトに書いています（LINE WORKS AiNoteは有償プランの場合）。1件は学習に使うと書いており、1件はプランによって扱いが違い、1件は外部の生成AIでの扱いだけを書いています。残る1件（AmiVoice ScribeAssist）は、PCの中で処理してクラウドに保存しない仕組みです。
| ツール | 学習への利用（公式の記載） | 保存場所／認証 |
|---|---|---|
| Google Meet | 許可なく生成AIのモデルの学習に使わず、人も確認しない | 主催者のGoogleドライブ／ISO/IEC 27001 |
| Zoom Workplace | 音声・動画・チャットなどをAIのモデルの学習に使わない | 主催者の設定したデータセンターの地域／ISO/IEC 27001・SOC 2 Type 2・ISMAP |
| Microsoft Teams | Copilotのプロンプトと応答は、基礎のAIのモデルの学習に使わない | トランスクリプトはOneDrive・SharePoint／ISO/IEC 27001（Teamsを含む） |
| Otter.ai | 匿名化した録音と文字起こしを、自社のAIの学習に使う | 米国（AWS）／記載を確認できず |
| Otolio | 許可なく学習に使わない | 国内（東京リージョン）／ISO/IEC 27001 |
| tl;dv | AIの学習に使わない | ヨーロッパ／SOC 2 Type II |
| toruno | 音声と文字起こしを学習に使わない | 国内（AWSの日本リージョン）／記載を確認できず |
| Notta | 生成AIの機能では学習に使わない。音声認識の学習はプランで違い、ビジネスPlus以上で使わない設定にできる | 国内（東京リージョン）／ISO/IEC 27001・SOC 2 Type II |
| YOMEL | 要約のAIに送る文字起こしは、外部の生成AIの規約で学習に使われない（YOMEL自身の扱いは記載なし） | 記載を確認できず（録音をサーバーに残さない設定あり）／ISO/IEC 27001 |
| LINE WORKS AiNote | 有償プランは学習に使わない。フリープランは使う場合がある | 保管期間5年／ISO/IEC 27001・27017・27018・27701、SOC 2 |
| Rimo | AIの学習に使わない | 国内／ISO/IEC 27001・27017 |
| AmiVoice ScribeAssist | PCの中で処理し、クラウドに保存・送信しない（一部の要約の機能を除く） | PCの中／提供会社がISO/IEC 27001 |
| PLAUD | 同意なく学習に使わない | 日本の利用者はAWS東京リージョン／SOC 2 Type II |
ISMS（ISO/IEC 27001）とは、情報セキュリティの管理の仕組みが国際規格に合っているかを第三者が審査する認証です。SOC 2は、米国の基準で、サービスのセキュリティの管理を監査人が評価した報告書です。
学習に使うと書いているのはOtter.aiで、プライバシーポリシーに、匿名化した録音と文字起こしを自社のAIの学習に使うとあります。プランで扱いが変わるのはNottaで、セキュリティのページに、音声認識の学習の条件はプランや契約で違うとあります。
情報システムの担当者は、学習への利用・保存場所・認証の3つを、契約するプランの公式の記載とセキュリティの資料で確かめます。
AI議事録ツールの選び方
AI議事録ツールは、会議の場所、料金の単位、データの扱い、専門用語の4つで2〜3件に絞り、同じ会議で試して選びます。
AI議事録ツールを絞る4つの観点
- 会議の場所：Web会議だけなら会議ツールに付いているAI、対面が多いなら専用サービスか録音機
- 料金の単位：使う人が多く会議時間が上限に収まるなら会社あたりの時間制、数人なら1人あたり
- データの扱い：学習への利用と保存場所を、契約するプランの記載で確かめる
- 専門用語：製品名や社内の略語が多いなら、単語の登録ができるものを選ぶ
- 会議の種類を数える使っている会議ツールと、対面の会議の割合を確かめる
- 料金の単位を選ぶ使う人数と月の会議時間から、1人あたりか会社あたりかを選ぶ
- データの扱いを確かめる学習への利用・保存場所・認証を、セキュリティの資料で確かめる
- 単語の登録を確かめる社内の専門用語を登録できるか、どのプランで使えるかを確かめる
- 同じ会議で試す2〜3件を、同じ定例会議の録音で比べる
同じ録音で試すと、文字起こしの誤り、話者の分け方、要約の形の違いを比べられます。各社の公表している認識の精度は、測った条件が違うため、比べる材料にしません。
会議ツールに付いているAI 3件
会議ツールに付いているAIは、いつもの会議ツールの契約にAIの機能を足して、会議の要約やメモを作ります。社内の会議ツールが1つにそろっていれば、新しいツールの契約や使い方の説明が少なくて済みます。
Google Meet（Gemini）
| 機能 | 自動メモ生成（会議のメモをGoogleドキュメントで作り、主催者のGoogleドライブに保存） |
|---|---|
| 料金 | Google Workspace Business Standard 1人 月1,600円（年間プラン・税の記載なし） |
自動メモ生成は日本語の会議に対応しています。1つの会議で使える言語は1つで、複数の言語が混ざる会議には対応していないとヘルプに書かれています。
Google Workspace の Business Standard 以上を契約している会社は、追加の契約なしで試せます。Business Starter では Meet の Gemini は使えません。
Zoom Workplace
| 機能 | ミーティング要約、My Notes（Zoom・ほかの会議ツール・対面の会話のAIのメモ） |
|---|---|
| 料金 | プロ 1人 月2,237円（年払い・税別）。ベーシックは無料で要約は月3回まで |
My Notesでは、Zoom以外の会議と対面の会話もメモにできます（ベーシックは月3回、プロは無制限）。プロのプランは会議の要約も無制限です。データの扱いはZoomの技術資料に書かれています。
Zoomで社外との会議が多い会社は、無料のベーシックで要約の形を確かめてから、プロに切り替えられます。
Microsoft Teams（Teams Premium・Microsoft 365 Copilot）
| 機能 | Teams Premiumのインテリジェント要約。Microsoft 365 CopilotのCopilot in Teamsで会議を要約 |
|---|---|
| 料金 | Teams Premium 1人 月1,499円、Microsoft 365 Copilot Business 1人 月3,148円（いずれも年払い・税抜。Copilotは、2026年12月31日までに申し込むと初年度が2,698円。Microsoft 365の対象プランに追加する契約） |
Teams Premiumは、Teamsの契約に追加するプランです。Copilotのデータの扱いはMicrosoftの解説に書かれています。
議事録だけならTeams Premium、文書の作成にもAIを使うならCopilotが候補です。
クラウドの議事録専用サービス 8件
クラウドの議事録専用サービスは、複数のWeb会議ツールと対面の会議を、1つのサービスで記録できます。8件のうち4件が1人あたりの月額、3件が会社あたりの時間制、1件が個別の見積もりです。
Otter.ai
| 料金 | Pro 1人 月8.33ドル、Business 1人 月19.99ドル（年払い・税の記載なし）。Basicは無料で月300分 |
|---|---|
| 対応 | Zoom・Teams・Google Meet。日本語を含む6言語の文字起こし |
Businessは1つの会議で4時間まで記録でき、管理者向けの利用の記録の機能があります。
料金は米ドルの表示で、日本語を含む6言語の文字起こしに対応しています。海外の拠点との会議がある会社の候補で、社外秘の会議に使う場合は学習への利用を先に確かめます。
Otolio（旧スマート書記）
| 料金 | 金額の記載なし。初期費用と、使う量で決まるAIクレジット（人数は無制限） |
|---|---|
| 対応 | すべてのWeb会議、対面（集音マイク）、スマートフォンのアプリ |
スマート書記は、Otolio（オトリオ）にサービス名を変えています。料金は人数ではなく使う量で決まり、契約のときに月の利用量を決めます。
全社員にアカウントを配りたい会社の候補です。金額は問い合わせで確かめます。
tl;dv
| 料金 | Pro 1人 月3,080円、Business 1人 月4,980円（年払い・税の記載なし）。Freeあり |
|---|---|
| 対応 | Zoom・Google Meet・Teams、対面 |
無料のFreeでも、録画と文字起こしは回数の制限がありません。単語の登録はBusinessのプランにあります。
無料で録画と文字起こしを試したい会社の候補です。データの保管先がヨーロッパであることを、社内の規程と照らします。
toruno
| 料金 | 会社あたり 月30時間 9,000円、AI要約つき 27,000円（税別）。登録ユーザーは1,000人まで |
|---|---|
| 対応 | Web会議と対面（PCのアプリ）、iPhone、録音ファイル |
リコーが提供し、文字起こしにはアドバンスト・メディアのAmiVoiceを使っています。会議中の画面を自動で撮る機能と辞書機能があります。
資料を映しながら進める会議が多い会社の候補です。要約を使う場合はAI要約つきのプランを選びます。
Notta
| 料金 | ビジネス 1アカウント 月2,508円（年間プラン・税込）。フリーは月120分 |
|---|---|
| 対応 | Zoom・Teams・Google Meet・Webex、アプリでの録音 |
単語の登録は、フリー3語、プレミアム200語、ビジネス1,000語です。ビジネスは料金のページの個人・小規模チーム向けのタブにあり、音声認識の学習に使わない設定は、法人向けのビジネスPlusとエンタープライズ（別料金）にあります。
少人数で始めて人数を増やしたい会社の候補です。音声を学習に使わない条件が必要なら、ビジネスPlus以上を選びます。
YOMEL
| 料金 | 会社あたり スターター 月30時間 28,000円、スタンダード 月130時間 95,000円（税抜） |
|---|---|
| 対応 | どのWeb会議ツールでも可、対面（iPhoneのアプリ） |
話者の自動識別と辞書登録は、全プランにあります。会議ツールとの連携の設定はいらず、専用のアプリでPCの音声を聞き取ります。
会議の数が多く、時間で予算を決めたい会社の候補です。英語の会議には月額の英語オプションを足します。
LINE WORKS AiNote
| 料金 | 会社あたり チーム 月100時間 19,800円（年額契約・税抜。月間契約は22,000円）。人数は無制限 |
|---|---|
| 対応 | Zoom・Teams・Webex・Google Meet・LINE WORKS、対面 |
単語の登録は1人1,000語までで、管理者は会社全体の単語も登録できます。話者の自動認識は企業向けのプランにあります。
使う人が多く、月100時間に収まる会社の候補です。フリープランは録音を学習に使う場合があるため、業務では有償プランを使います。
Rimo
| 料金 | チームプラン 1アカウント 月6,600円（月払い・税込）。11アカウントからは法人プラン（見積もり） |
|---|---|
| 対応 | Teams・Zoom・Google Meet・Webex、スマートフォンのアプリ |
専門用語を登録するカスタム辞書と、声のデータによる自動の話者分離は、法人プランの機能です。プロプランと文字起こしプランでは、簡易的な話者分離を使えます。デジタル庁のデジタルマーケットプレイスにも掲載されています。
専門用語を登録したい会社は、人数が10人以下でも法人プランの見積もりを取ります。用語の登録がいらない10人までのチームは、チームプランで始められます。
録音機とPCで動くソフト 2件
対面の会議が多い会社は録音機、データを社外のクラウドに出したくない会社はPCで動くソフトが候補です。
AmiVoice ScribeAssist
| 料金 | 個別の見積もり。同時に使う数に応じたライセンスの定額で、初期費用はなし |
|---|---|
| 対応 | PCで聞こえる音声（どのWeb会議でも可）、Zoom連携、録音ファイル |
インターネットに接続しないPCでも、文字起こしからPCの中のAIでの要約まで行えます。医療・金融・建設向けの専用の音声認識もあります。
役員会や人事の会議など、内容を社外のクラウドに出せない会議の候補です。
PLAUD
| 料金 | 録音機 27,500円から（税込）。Team 1人 月4,216.67円（年額一括の場合・税の記載なし。初年は3,373.33円の特典を11月30日まで受付） |
|---|---|
| 対応 | 対面（録音機）。PCの会議は録音機の購入者向けのアプリ |
録音機で会議を録音し、アプリで文字起こしと要約を作ります。Teamのプランには、録音機の管理と会社全体の請求の機能があります。
外出先の商談や現場の打ち合わせが多い会社の候補です。録音機の代金と月額の両方で予算を組みます。
架空の会議の文字起こしから議事録を作った結果
架空の会議の文字起こしを生成AI（Claude Sonnet 5.5）に渡すと、決定事項3件・宿題4件・持ち越し1件と、会議の途中で訂正された金額を正しく議事録に入れました。社内の略語は「要確認」と書かずに本文に残したため、人が直す必要がありました。
株式会社AITECHが2026年11月13日にClaude Sonnet 5.5（Anthropic社のAI）で試しました。最初の会話で、架空の食品卸（従業員60名）の総務部の定例会議の文字起こし（約2,700字・4人）と正解メモをAIに作らせました。別の会話で、文字起こしだけを渡して議事録を作らせ、47秒で議事録が出ました。
比べた13件のツールで試した結果ではありません。渡した文字起こしはAIが作った誤変換のない文章で、ツールの文字起こしの誤り（聞き間違い・話者の取り違え）は含まない条件です。
私は従業員60名の食品卸売会社の総務担当です。下の会議の文字起こし（AIの文字起こしツールの出力）から、社内に共有する議事録を作ってください。
形式：会議名・日時・参加者、決定事項、宿題（担当・期限）、持ち越し事項、の順
決定事項と宿題は、文字起こしに書かれていることだけを書いてください。書かれていないことは推測で足さないでください
会議の途中で数字が訂正された場合は、訂正後の数字を書いてください
意味が分からない言葉は、そのまま使わずに「要確認」と書いてください
最後に、議事録を共有する前に人が確認すべき点を3つ挙げてください
（このあとに文字起こしの全文を貼る）
| 確かめた点 | 結果 |
|---|---|
| 決定事項・宿題・持ち越し | 正解メモの8件すべてが議事録に入り、担当と期限も一致 |
| 訂正された数字 | 健康診断の費用を、訂正後の66万円（1人1万1千円）で記載 |
| 社内の略語 | 「備申」を本文に残し、確認すべき点の1つ目に挙げた |
| AIが補った情報 | 文字起こしに年の記載がない健康診断の時期を2027年と補い、そのことを確認点に書いた |
人が確かめる点は2つです。1つ目は社内の略語と人名の表記で、AIは文字起こしの文字だけから判断します。2つ目は、AIが補った年や日付です。生成AIに文字起こしを渡して議事録を作る使い方は、株式会社AITECHが運営するAI企業ナビのAIで議事録・打ち合わせメモを作るガイドにもあります。
議事録の指示文に「分からない言葉は要確認と書く」を入れても、AIが本文に残すことがあります。略語の一覧を指示文に足すか、共有の前に人が確かめます。
AI議事録ツールの導入の進め方
AI議事録ツールは、録音のルールを決めてから、1つの定例会議で2〜4週間試し、作成時間を比べて対象を広げます。
- 今の作成時間を記録する議事録1件ごとに、作成と確認にかかった時間を記録する
- 録音のルールを決める参加者への録音の伝え方と、録音しない会議（人事・取引先の機密）を決める
- 1つの定例会議で試す毎週ある会議1つで、2〜4週間使う
- 時間と直した箇所を比べる作成時間と、AIの下書きを直した箇所の数を記録する
- 対象の会議を広げる効果が出た会議と同じ形の会議から広げる
社外の人が参加する会議では、録音することを会議の始めに伝えます。PLAUDの料金のページにも、録音の前に参加者に伝えて同意を得るよう書かれています。業務の選び方から定着までの全体の手順は、中小企業のAI導入の進め方の記事にあります。議事録の作成をAIに任せた会社の導入前後の時間は、AIの業務効率化の事例の記事にあります。
試す前の作成時間を記録しておくと、続けるかどうかを数字で判断できます。直した箇所の数は、ツールを比べる材料にもなります。
まとめ
AI議事録ツールは、会議の場所と料金の単位で種類と候補を絞り、データの扱いを確かめてから、同じ会議で試して選びます。
- AI議事録ツールは、会議ツールに付いているAI、クラウドの専用サービス、録音機、PCで動くソフトの4つの種類に分かれます。
- 13件のうち8件は1人あたりの月額、3件は会社あたりの時間制、2件は個別の見積もりです。20人で使う場合、会社あたりの時間制が安くなりました。
- 13件のうち9件は会議のデータを学習に使わないと書いています。学習に使うと書いているもの、プランで扱いが違うもの、外部の生成AIでの扱いだけを書いているもの、PCの中で処理するものが1件ずつあります。
- 生成AI（Claude Sonnet 5.5）に架空の会議の文字起こしを渡して作った議事録は、決定事項・宿題・訂正後の数字が正解と一致し、社内の略語は人が直す必要がありました。
最初にやることは、記録したい定例会議を1つ決め、今の議事録の作成時間を記録することです。
会議の記録を、議事録から次の作業まで自動化する方法を相談できます
株式会社AITECHに問い合わせる
AI導入の相談先を探す（AI企業ナビ・株式会社AITECH運営）
よくある質問
無料のAI議事録ツールを会社の会議に使ってもよいですか？
会議の内容の扱いを確かめてから決めます。LINE WORKS AiNoteは、フリープランの録音をAIの学習に使う場合があると書いています。社外秘の会議には、学習に使わないと書かれた有料プランを使います。
ChatGPTに文字起こしを貼って議事録を作れますか？
作れます。録音と文字起こしは別のツールで行い、会社向けのプランに文字起こしを貼って要約させます。会社向けのプランの料金と学習の扱いは、AI導入の費用の記事にあります。
AI議事録ツールの文字起こしの精度は、どう比べればよいですか？
自社の同じ会議の録音で、2〜3件を試して比べます。各社が公表している精度は、測った音声や条件が違うため、そのままでは比べられません。
出典
- 各ツールの公式サイト・料金のページ（URLは比較表と各ツールの章のリンク先・2026年11月13日確認）
- Otter.ai「Privacy Policy」・Notta「セキュリティ」・Otolio「セキュリティ」・tl;dv「セキュリティ」・PLAUD「プライバシー保護とデータ安全性への取り組み」
- Google「Google Workspace の生成 AI に関するプライバシー ハブ」・Google Cloud「ISO/IEC 27001」・Microsoft「ISO/IEC 27001」・Microsoft「Teams の会議の文字起こしとキャプション」・Zoom「コンプライアンス」・YOMEL「セキュリティ対策」・toruno ヘルプセンター「記録の方法」・アドバンスト・メディア「情報セキュリティポリシー」
この記事の料金と機能は、2026年11月13日に各社の公式サイトで確認しました。料金と条件は変わることがあるため、契約の前に各社の公式サイトで確認してください（更新日：2026年11月13日・監修：株式会社AITECH CEO 小森谷 祐太）。
