フリーランスのAI活用　事務・営業・制作の業務ごとの使い方と指示文の例、情報・契約・著作権の注意点【2026年11月】

フリーランスの仕事でAIを使える場面は、事務・営業・制作の3つの業務にあります。AIに任せるのは下書き・整理・要約の作業で、内容の判断と最後の確認は自分で行います。

一方で、取引先の情報をAIに入れるときは注意が要ります。個人情報保護委員会は2023年6月2日に、生成AIサービスの利用に関する注意喚起を公表しています。

この記事を読むと、自分の業務のうちAIに任せる作業を3つ決め、取引先の情報と著作権の扱いを確かめてから使い始められます。制度は、2026年11月15日に個人情報保護委員会と文化庁の公式資料で確認しています。

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フリーランスのAI活用とは

フリーランスのAI活用とは、事務・営業・制作の業務のうち、下書きや整理の作業を生成AIに任せ、判断と確認を自分で行う使い方です。生成AIとは、指示に応じて文章・画像などを作るAIです。ChatGPT・Gemini・Claude・Microsoft Copilotなどがあります。

1人で働くフリーランスは、事務と営業の時間も自分の時間から出します。事務と営業の作業をAIに任せると、報酬が出る本業（制作など）に使える時間が増えます。

業務を工程に分けて、AIに任せる工程と人が確認する工程を決める方法は、AIで業務を自動化する方法の記事にあります。

事務の業務のAI活用

事務の業務では、メール・議事録・請求の作業の下書きをAIに任せ、金額と日付と宛先を自分で確かめます。メールの定型の返信や議事録は、AIの下書きを使いやすい作業です。

AIの回答には、誤りが入ることがあります。請求書の金額・支払期日・振込先は、AIが整えた表を元の記録と照らし合わせてから送ります。

打ち合わせのメモに取引先の担当者の名前などが入っている場合は、AIに入れてよい情報かを先に確かめます。確かめ方は、後の注意点の章にあります。

営業の業務のAI活用

営業の業務では、提案書の構成・営業メールの下書き・商談の準備をAIに任せ、相手の会社についての事実は公式の情報で確かめます。AIは、相手の会社の最新の情報を正しく知っているとは限りません。

1. 相手の情報を集める相手の会社の公式サイトで、事業と募集の内容を確かめる
2. 提案の構成を作らせる相手の困りごとと自分の仕事を渡し、提案書の章立てを作らせる
3. 文面の下書きを作らせる営業メールや提案書の本文の下書きを作らせる
4. 事実と表現を直す相手の会社の情報・金額・言い回しを自分で直す
5. 商談の想定問答を作らせる相手から出そうな質問と答えの案を並べさせる

営業のリスト作りから追客までをAIで進める手順と、営業メールの法律の注意は、AI営業を一人で回す方法の記事にあります。

制作の業務のAI活用

制作の業務では、構成案と下書きをAIに任せ、事実の確認・仕上げ・ほかの作品と似ていないかの確認を自分で行います。AIを使っても、納品物の内容を確かめるのは仕事を受けた本人です。

文章の仕事なら、構成案・見出しの候補・下書き・誤字の候補をAIに出させます。デザインの仕事なら、デザイン案の方向性の候補や、説明文の下書きをAIに出させます。数字・固有名詞・制度は、公式の資料で1つずつ確かめます。

この記事を書いている株式会社AITECHの編集局では、コラムの下書きにAIを使っています。数字と制度を公式の資料と1文ずつ照合する担当は、下書きを作る担当と分けています。下書きを作った担当が自分で読み直すだけでは、誤りと不自然な言い回しを見落とすことがあったためです。

制作の仕事でAIを使うときは、下書きを作る工程と、事実と権利を確かめる工程を分けます。確かめる工程を省くと、誤りや権利の問題がそのまま納品物に残ります。

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AIに業務の指示を出す方法

AIへの指示文（プロンプト）には、役割・作業・渡す材料・出力の形・守ることの5つを書きます。5つを書くと、AIが条件を取り違える場面を減らせます。

次の指示文は、打ち合わせのメモから議事録とお礼のメールを作る例です。取引先の名前と個人の名前は、AIに入れる前に「A社」「担当者」などに置き換えています。

あなたはフリーランスの事務を手伝うアシスタントです。
次の打ち合わせのメモから、議事録とお礼のメールの下書きを作ってください。
議事録は「決まったこと」「宿題（担当と期限）」「次回の日程」の3つに分けてください。
メールは300字以内で、A社の担当者あてに、決まったことと次回の日程を書いてください。
メモに無いことは書かず、分からない点は【要確認】と書いてください。
（ここに打ち合わせのメモを貼る）

「メモに無いことは書かない」「分からない点は要確認と書く」と指示すると、AIが事実を作って埋める場面を減らせます。出力を見て直した点は、次の指示文に足していきます。

フリーランスがAIを使うときの注意点

フリーランスがAIを使うときは、取引先の情報の入れ方・取引先との契約・納品物の著作権・出力の誤りの4つを確かめます。4つとも、仕事を受けた本人が、AIを使う前か納品する前に確かめる点です。

AIを仕事に使うときに確かめること

• 情報：取引先の秘密や個人の情報を入れてよいか、サービスが入力を学習に使うか
• 契約：秘密保持の条項や取引先の決まりで、AIの利用が制限されていないか
• 著作権：納品物が既存の作品と似ていないか、権利の扱いが契約と合うか
• 誤り：数字・固有名詞・制度を、公式の資料で確かめたか

個人情報保護委員会の注意喚起は、個人情報取扱事業者に向けた注意点を挙げています。個人情報を含む指示文を入れるときは、利用目的の範囲内かを十分に確かめるよう求めています。あらかじめ本人の同意を得ずに個人データを含む指示文を入れ、そのデータが応答の出力以外の目的で扱われると、個人情報保護法に違反する可能性があるとしています。そうした入力をする場合は、サービスの提供者がそのデータを機械学習に使わないことなどを、十分に確かめるよう求めています。

同じ注意喚起は、一般の利用者向けの留意点として、サービスの利用規約やプライバシーポリシーなどを十分に確かめることも挙げています。

文化庁の「AIと著作権に関する考え方について」は、AIで作った画像などの公表・販売を、通常の著作権侵害と同じ基準で判断するとしています。既存の著作物との類似性と依拠性が認められ、かつ権利制限規定の対象外である場合は、著作権侵害になります。また、人が指示を与えず、または簡単な指示だけでAIが作ったものは、著作物に当たらないと考えられるとしています。

取引先との契約に秘密保持の条項がある場合、取引先の資料をAIに入れてよいかは、その条項と取引先の判断によります。決まりが分からないときは、AIを使う範囲を事前に取引先に伝えて確かめます。

AIの導入を仕事として請け負う方法

自分の業務にAIを入れた経験は、ほかの会社の業務にAIを入れる仕事に使えます。AI受託とAIコンサルは、企業から報酬を受けて、その会社の業務にAIを入れる仕事です。

AI受託とは、企業から依頼を受けて、業務を自動化するAIの仕組みを開発して納品する仕事です。AIコンサルとは、企業の業務を分析し、AIの導入の計画から社内への定着までを支援する仕事です。

業務を工程に分け、AIと人の分担を決めた自分の手順は、ほかの会社に導入するときの進め方の土台になります。取引先の情報の扱いと、出力の確認の決め方も、導入の仕事で依頼主と決める項目です。

個人でAI受託を始めるときの案件の選び方と料金は、個人で始めるAI受託の記事にあります。

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フリーランスのAI活用を仕事にする方法を学べる講座

AIの導入を仕事として受ける方法は、AIの仕組みの作り方と、提案・見積もり・商談の進め方を扱う講座で学べます。講座を選ぶときは、自分で使う段階に加えて、提案・見積もり・商談まで扱うかを確かめます。

COACH AIとは

COACH AIは、未経験・非エンジニアの方が、副業からAI受託・AIコンサル・AI顧問などのAI事業を立ち上げ、独立・事業化からM&Aまで目指せるよう、専属コーチがマンツーマンで伴走するスクールです。

プログラミング経験は不要で、ノーコードのツールから始められます。

COACH AIのカリキュラムは、n8n・Difyなどのツールを使ったAIエージェントの構築を扱っています。提案・見積もり・商談の進め方もサポートの対象です。Business Expert VIPでは、商談への同席も原則3回まで受けられます。

サポート期間はBusiness Expert VIPが6か月で、ほかはプランにより異なります。料金とサポート期間は、2026年11月15日に公式ページで確認しました。

無料カウンセリング（オンライン・60分）の参加特典は、「中小企業×AI導入コンサル 5年分の収益シミュレーション」です。参加した方全員にお渡ししています。詳しくはCOACH AIのページをご覧ください。

まとめ

フリーランスのAI活用は、事務・営業・制作の下書きと整理をAIに任せ、判断と確認を自分で行う使い方です。

• 事務は、メール・議事録・請求の下書きを任せ、金額と日付と宛先を確かめます。
• 営業は、提案書の構成と文面を任せ、相手の会社の事実を公式の情報で確かめます。
• 制作は、下書きの工程と、事実と権利を確かめる工程を分けます。
• 指示文には、役割・作業・材料・出力の形・守ることを書きます。
• 取引先の情報・契約・著作権・誤りの4つを、使う前か納品する前に確かめます。

最初にやることは、1週間の業務を事務・営業・制作に分けて書き出し、AIに任せる作業を3つ選ぶことです。

よくある質問

取引先の資料をChatGPTに入れてもよいですか？

秘密保持の条項と取引先の決まりによります。個人の情報を入れる場合は、利用目的の範囲内かを確かめます。本人の同意なく個人データを入れる場合は、サービスが入力を機械学習に使わないことなどを十分に確かめるよう、個人情報保護委員会が求めています。分からないときは、名前を置き換えるか、取引先に確かめてから使います。

AIで作った文章や画像を納品してもよいですか？

契約で禁じられていなければ、納品物の作り方の一部として使えます。既存の作品と似ていないか、事実に誤りが無いかを確かめてから納品します。AIを使うことを取引先に伝えるかは、契約と取引先の決まりに合わせます。

AIで作った納品物の著作権は誰のものですか？

文化庁の考え方では、人が指示を与えず、または簡単な指示だけでAIが作ったものは、著作物に当たらないと考えられます。人が創作の意図を持ち、創作的な寄与をした場合は、著作物に当たり、AIを使った人が著作者になると考えられます。

どのAIから使い始めればよいですか？

まず、文章の下書きと要約ができる汎用の生成AIを1つ使い、事務の作業から始めます。仕事に使う前に、そのサービスの利用規約と、入力の扱いの設定を確かめます。

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